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TECNOLOGIA E INFORMATICA

PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2003

1.    En Microsoft Excel, configure los datos que se utilizarán para combinar correspondencia.

2.    Guarde y cierre el libro que contiene los datos.

3.    Pase a Microsoft Word.

4.    En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia. 

5.    En los dos primeros pasos del Asistente para combinar correspondencia, seleccione el tipo de documento e inicie el documento. Si va a crear etiquetas postales, haga clic en Etiquetas en el paso 1 y, a continuación, elija Opciones de etiqueta en el paso 2 para seleccionar el tamaño y el tipo de las etiquetas que va a imprimir.

Para obtener más información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word.

6.    En el tercer paso, en Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar.

7.    En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta en la que ha guardado el libro con los datos, haga clic en el libro y, a continuación, elija Abrir.

8.    En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, busque y haga clic en la lista. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación La primera fila de datos contiene encabezados de columna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9.    En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en los rótulos de columna de los datos correspondientes a los identificadores de Word situados a la izquierda. Este paso facilita la inserción de los datos en los documentos modelo. Para obtener más información sobre la correspondencia de campos, consulte la Ayuda de Word.

10. Si sólo desea incluir los destinatarios seleccionados para combinar correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios y seleccione los que desee.

11. Utilice los restantes pasos del asistente para escribir, agregar información de destinatarios, obtener una vista previa, personalizar, guardar e imprimir o enviar por correo electrónico los documentos. Para obtener información sobre estos pasos, consulte la Ayuda de Word.

Notas

·         Mientras el libro está abierto en Word para combinar correspondencia, puede abrirlo en Excel. Si necesita ver los datos y los rótulos de columna, vaya al paso 3 o 5 del asistente y haga clic en Editar lista de destinatarios.

·         Puede seguir utilizando las combinaciones de correspondencia con datos de Excel que haya creado en versiones anteriores de Word. Para abrir y utilizar estas combinaciones de correspondencia en Word 2002 o posterior, deberá instalar Microsoft Query. Query ya no es necesario para crear nuevas combinaciones de correspondencia en Word 2002 o posterior.

PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIAS EN WORD 2007

Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia:

En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.

En Iniciar combinación de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo

Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar combinación de correspondencia.

En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.

Nota: Si ya l tuviéramos creada la base de datos la seleccionaríamos desde la opción Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la combinación.

Accedemos de esta manera al menú Nueva lista de direcciones, donde podemos introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta.

Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionándolo y pulsando el botón Eliminar. También podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón cambiar nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo dirección 2, País o Región, Teléfono privado, Teléfono del trabajo y Dirección de correo electrónico. Cambiamos el nombre del campo Provincia o estado por Provincia.
A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:

En nuestro ejemplo hemos escrito los datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar para finalizar.
A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y pulsamos Guardar.

A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinación de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre insertar campo combinado.

Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en insertar.

Repetimos la operación con los demás campos de combinación:

Ahora la carta modelo está conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los campos de combinación en ella. A continuación pasamos a la pestaña Vista previa de resultados:

Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que nos hagamos una idea del resultado final:

Para finalizar la combinación accedemos a la ficha Finalizar y combinar.
Editar documentos individuales:

Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1

Que contiene las 3 cartas combinadas, una por destinatario.

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2010

Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear las etiquetas de algún producto con un numero de serie correlativo, es hoy el día para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo.

Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (acá entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinación de correspondencia.

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios básicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta función para enviar cartas, para esto necesitaremos lo siguiente:

1 Carta redactada en Word

1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook

250 grs. de tiempo para aprender.

El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción de documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Tal como lo muestra la siguiente imagen

Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.

Vamos a:

1: Combinación de Correspondencia

2: Iniciar combinación de correspondencia

     – Seleccionamos asistente de correspondencia

3: Comenzamos con el asistente de correspondencia

    – Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente

    – Utilizar el documento actual y siguiente

    – En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). Acá es donde buscamos nuestro archivo Excel.

Después al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldrá una ventana como esta

En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.

Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.

Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar,  lo cuales puedes poner en el documento al al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR.  No te preocupes si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el nombre del campo. Quedando de esta forma en el documento.

Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles

Y eso es todo, fácil, no es complicado, es solo de saber de que trata la herramienta y un poco de paciencia. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre

1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control

2. Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf.

3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario. Se que parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para mas adelante debido a que aún no necesito usar el cliente de email por lo cuál no lo he puesto en practica. Así que los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecería

COMO CREAR HIPERVINCULOS EN WORD 2003 Y 2007

Word crea automáticamente un hipervínculo cuando escribe la dirección de una página Web existente, como www.microsoft.com, en un documento. Este comportamiento sólo se produce si no ha desactivado la función de formato automático de los hipervínculos. También puede crear hipervínculos personalizados a documentos de un equipo o de un recurso compartido de red. Estos hipervínculos pueden ser absolutos. O bien, estos hipervínculos pueden ser relativos al documento de Word con el que está trabajando.

De forma predeterminada, la opción Actualizar vínculos al guardar de Opciones Web está activada en Word. Por tanto, cuando crea un hipervínculo en un documento de Word, Word convierte el hipervínculo en un hipervínculo relativo.

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Definiciones y ejemplos

• Hipervínculo
  Un hipervínculo es texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir cualquiera de los elementos siguientes:
• Un archivo
• Una ubicación de un archivo
• Una página Web de Internet
• Una página Web de una intranet
• Un sitio de Gopher, Telnet o Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

También puede hacer clic en un hipervínculo para ver grupos de noticias.

• Hipervínculo absoluto
  Un hipervínculo absoluto es un hipervínculo que contiene la dirección completa del archivo o del sitio Web de destino. La dirección siguiente es un ejemplo de una dirección completa en un hipervínculo absoluto:

http://www.microsoft.com/support

• Base de hipervínculo
  Una base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino.
• Hipervínculo relativo
  Un hipervínculo relativo es un hipervínculo que contiene una dirección relativa a la dirección del archivo de destino. La dirección del archivo de destino también se denomina base de hipervínculo. 
  
  Por ejemplo, un documento tiene la base de hipervínculo siguiente:

C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Mis documentos

Un documento denominado "Ventas.doc" se encuentra en la ruta de acceso de archivo siguiente:

C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis documentos\Abril\Ventas.doc

El hipervínculo relativo a este documento sólo contiene la dirección relativa a Ventas.doc. Por tanto, el hipervínculo relativo contiene la dirección siguiente:

Abril\Ventas.doc

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Cómo utilizar hipervínculos absolutos en lugar de hipervínculos relativos

Para utilizar hipervínculos absolutos, realice una de las acciones siguientes:

• Utilice hipervínculos absolutos en todos los documentos de Word. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Word 2007

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en opciones de Word.
2. Haga clic en Opciones avanzadas.
3. En General, haga clic en Opciones Web.
4. Haga clic en la ficha Archivos.
5. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
6. Haga clic dos veces en Aceptar.

Método 2: Word 2003

7. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
8. Haga clic en la ficha General.
9. Haga clic en Opciones Web.
10. Haga clic en la ficha Archivos.
11. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
12. Haga clic dos veces en Aceptar.
• Utilice hipervínculos absolutos en un único documento. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Word 2007

1. Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y haga clic en propiedades.
3. Haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en propiedades avanzadas.
4. Haga clic en la ficha Resumen.
5. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en Aceptar.

Método 2: Word 2003

6. Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto.
7. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.
8. Haga clic en la ficha Resumen.
9. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en Aceptar.

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Cómo restablecer hipervínculos

Para restablecer hipervínculos existentes en un documento, siga estos pasos:

1. Abra el documento.
2. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.
3. En el cuadro Buscar en, haga clic en el documento que desee que abra el hipervínculo. O bien, escriba la dirección URL del destino en el cuadro Dirección.
4. Haga clic en Aceptar.

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Cómo establecer una base de hipervínculo

Para establecer una base de hipervínculo para todos los hipervínculos o las direcciones URL de un documento, utilice uno de los métodos siguientes según su versión de Word.

Método 1: Word 2007

1. Abra el documento en el que desee establecer una base de hipervínculo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y haga clic en propiedades.
3. Haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
4. Haga clic en la ficha Resumen.
5. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desee utilizar para todos los hipervínculos que cree en este documento.
6. Haga clic en Aceptar.

Método 2: Word 2003

1. Abra el documento para el que desee establecer una base de hipervínculo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha resumen.
3. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desee utilizar para todos los hipervínculos que cree en este documento.
4. Haga clic en Aceptar.

Nota: para omitir la base de hipervínculo, escriba la dirección completa del hipervínculo en el cuadro Dirección del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

COMO CREAR UN HIPERVINCULO EN WORD 2010

Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar página weben nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto.

Por ejemplo, para cargar una página Web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer clic y hacemos clic en el icono hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos click en Aceptar:

COMO CREAR UN MARCADOR EN WORD 2003

Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia cruzada.

Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder al menú Insertar - Marcador... o presionar Ctrl + Mayús + F5.

Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

COMO CREAR UN MARCADOR EN WORD 2007

1.    Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2.    En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3.    En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer _ titulo".

4.    Haga clic en Agregar.

COMO CREAR UN MARCADOR EN WORD 2010

Para crear un marcador en Word 2010 únicamente debemos seguirán par de pasos bien sencillos.

-       Posicionarnos donde queramos incluir un marcador o seleccionar el texto.

-       Acceder al menú insertar – Marcador o presionar Ctrl + Mayús + F5

-       Podemos ordenar los marcadores por nombre o por posición, cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre agregar.

QUE ES TECNOLOGIA, COMO AFECTA MI VIDA Y COMO AFECTA EL MEDIO AMBIENTE

Tecnología: Es un conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente que permite  construir objetos y maquinas para adartarce  al medio y satisfacer las necesidades de las personas.

-       Me afecta en forma positiva, es fuente de comunicación de información y descubrimiento, agradezco a mi edad  y disfrutar en ella.

-       Si no se toman buenas medidas anticontaminantes como ser neutralizar aguas servidas, gases tóxicos, emanaciones de líquidos tóxicos y de vapor sulfúrico, entonces el medio ambiente estará contaminándose minuto tras minuto. se necesita una campaña seria para que las empresas tomen conciencia e inviertan en el saneamiento de residuos tóxicos. se deberían aplicar fuertes multas e inhabilitaciones a las multinacionales que ganan millones y no quieren invertir, digamos un 10% de sus ganancias en sanear sus residuos. además deberían prohibirse los productos cancerigenos como el pcv (están todavía en los generadores de luz y en minima cantidad en las estufas a aceite tipo radiador). también cualquier emanación de plomo que provoca "saturnismo" y el refuerzo de usinas nucleares para impedir tragedias como Chernobyl.

QUE VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN EL FACEBOOK

VENTAJAS DE SU USO

• Te reencuentras con amigos viejos, interactúas con los actuales y hasta haces nuevos amigos.
• Puedes ver fotos de tus amigos, dejarle comentarios y chatear con tus amigos y viceversa.
• Las aplicaciones que ofrece Facebook son muy entretenidas y te ayudan a desestresarte y matar el tiempo libre que tengas, si es que tienes.

DESVENTAJAS DE SU USO

• Es adictivo.
• Si no sabes ingles...te resulta complicado.
• Expones tu intimidad.

-LEER LAS POLITICAS DEL FACEBOOK

-TRAER UNA PROPUESTA TECNOLOGIA A MAS TARDAR LAS 4 SEMANAS DE CLASES.